Ne pozabite v tej praznični sezoni poslati zahvalnic.Aaron Burden Darila so odprta in končno ste se začeli sproščati v svoji počitniški meglici jajčnih jajc. Preden pa se počutite udobno, ne pozabite, da je na seznamu počitnic še zadnja točka: zahvalnice! Ti opombe, napisane na roko ali po e-pošti, so pomembne pri hvaležnosti in hvaležnosti tistim, ki so si v počitnicah vzeli čas za misli.
Tukaj je opisano, kako pristopiti k umetnosti premišljene zahvalne kartice.
Čas
Zahvalno kartico je priporočljivo poslati v dveh tednih po prejemu prazničnega darila. Običajno je treba vaš zapis poslati v enem tednu po prejemu predmeta ali izkušnje, kar lahko vključuje večerjo, toda kadar je treba napisati veliko kart, na primer ob praznikih, je dva tedna veliko bolj obvladljivo časovno obdobje .
Glavna izjema so zahvalnice za poroke, ki imajo dovoljen milejši časovni okvir. V nasprotju s tem, kar ste morda že slišali, bi morali zahvalna pisma izstopiti v treh mesecih od datuma poroke in ne v enem letu od tega. Bistvo zahvalnega pisma je v tem, da pokažete hvaležnost in hvaležnost, zato se lahko, če pošljete zahvalno pismo eno leto po datumu poroke, nekdo sprašuje, ali ste sploh prejeli njihovo darilo. Želite se izogniti temu, da bi kdo klical ali pošiljal e-pošto na vprašanje: želel sem samo zagotoviti, da ste prejeli naše poročno darilo.
E-pošta v primerjavi z besedilom in ročno napisanim
Kadar je le mogoče, je vedno najboljša ročno napisana zahvalnica, saj kaže na dodatno razmišljanje, čas in trud. Še posebej v digitalni dobi so ročno napisane zahvale bolj vplivne in dajejo dodaten poudarek temu, kar pravite.
Besedila nikoli ne pošiljajte v zahvalo, saj lahko izpade zelo neuradno in celo leno. Toda razmislite o zrcaljenju darila s svojim odzivom hvaležnosti. Če je na primer nekdo prinesel pečene piškote za celotno pisarno, morda zadostuje lepo e-poštno sporočilo, poslano tej osebi. Če vam je nekdo kupil osebno darilo, želite pokazati, kako hvaležni, z zapiskom, ki ustreza ravni misli, ki jo je dal v vaše darilo; tu je idealno in ročno napisano zahvalno pismo.
Zahvalno kartico pošljite vsakomur, ki vas obdari ali povabi na lepo izkušnjo - na primer v gledališče - ali celo na lepo večerjo.
Tone
Pri pisanju zahvalnice šefu in družinskemu članu bi morali pozdrav in vsebina ostati profesionalni in bolj formalni. Nikoli ne uporabljajte skrajšanih besed ali besedila, saj je to priložnost, da izkažete hvaležnost ne samo za darilo, temveč tudi za svojo vlogo v podjetju.
Na družinski zahvalni kartici boste veliko bolj verjetno izkazovali naklonjenost in domačnost, vendar je priporočljivo, da ostanete profesionalni - na koncu se izogibajte kakršnim koli xoxo, smešnim obrazom ali priložnostnemu žargonu!
Oblika
Verjeli ali ne, ni priporočljivo, da zahvalnico začnete z besedami hvala. To je bilo pravilo, ki ga je v številnih zahvalnih pismih upoštevala celo Jacqueline Kennedy. Če želite napisati najučinkovitejše zahvalno sporočilo, se prepričajte, da se vaša zahvalnica sliši tako pristno in premišljeno kot darilo, ki je bilo poslano, zato da bi to odražali, želite uporabiti besedo, ki na prvi pogled vzbudi čustveni akord. Če začnete karto z zahvalo, ljudje pogosto preskočijo stavke, saj lahko že predvidijo preostanek kartice. Namesto tega poskusite uporabiti to formulo:
Pozdrav: Formalni način za zagon kartice je Dragi. Formalna odjava je Lep pozdrav, Najtoplejši pozdrav ali Najlepše želje. S spoštovanjem se še vedno uporablja za pisanje pisem, vendar ne v e-poštnih sporočilih, Ljubezen pa je kot nalašč za tiste, ki so vam najbližji in najdražji.
Prvi stavek: Nekaj, kar vzbuja čustveni akord.
Drugi stavek: Kaj ste uživali pri darilu.
Tretji stavek: Hvala vam.
Četrti stavek: Priskrbi še zadnjo misel.
Konec: Zaključek in podpis.
Tukaj je primer idealne zahvalnice za strica Gordona, ki vam je dal aparat za kavo.
Dragi stric Gordon,
Jasno veste, kako uživam v jutranji moki in nad mojim novim aparatom za kavo ne bi mogel biti bolj navdušen! Vsako jutro od božiča pripravljam najbolj okusne kave za vso družino in obožujem, kako enostavno jih je uporabljati. Zahvaljujem se vam za tako premišljeno darilo, za katerega zagotavljam, da vam bo najbolj všeč v gospodinjstvu. Z veseljem vas pričakujemo na veliko noč in prosim pošljite mojo ljubezen teti Mariji.
Ljubezen,
Myka
Myka Meier je ustanoviteljica Beaumont Etiquette s sedežem v New Yorku in soustanoviteljica zaključnega programa hotela Plaza. Myka, ki jo je delno izšolal nekdanji član kraljevskega gospodinjstva njenega veličanstva kraljice, poučuje jedilnico, socialni in poslovni bonton ter ponuja tečaje za odrasle, otroke in podjetja. Sledite ji naprej Twitter in Instagram @ mykameier
