Nikoli ni bilo težje izvajati poslovnih dejavnosti na fizičnih lokacijah kot to obdobje Covid-19. Vse več podjetij zapira svoje lokacije ali preusmerja svojo delovno silo na daljavo in si dela delo od doma.
To ne pomeni, da je potrebe po sodelovanju konec. Namesto tega so aplikacije za elektronski podpis pripravile način za lažje timsko delo in legalizacijo dokumentov. Na dokumentih in pogodbah po svoji izbiri lahko preprosto ustvarite e-podpis.
Preko teh aplikacij lahko veliko strank sodeluje pri enem dokumentu. Elektronski podpisi so popolnoma zakoniti in večina držav ima zakone, ki potrjujejo status teh dokumentov. Dokler so vse stranke privolile v podpis dokumentov, so pravno zavezujoči, kolikor je le mogoče.
1. del: Kako podpisati PDF v spletu？
Uporaba digitalnega podpisa za podpisovanje uradnih pogodb in dokumentov je dober pristop, saj je brez težav. Generator elektronskega podpisa pomaga pri podpisovanju e-pošte, prodajnih pisem in velikih pogodb brez daljših metod in negotovosti.
CocoSign je najboljši pristop za podpisovanje elektronske pošte, pogodb in drugih pomembnih dokumentov prek spleta. Je svetovno priznana in ponuja številne priložnosti za črpanje ali pisanje podpisov. Tu bomo spoznali, kako CocoSign deluje pri podpisu PDF-ja v spletu in njegovo kratko rešitev.
1.1 CocoSign - brezplačen elektronski podpis
CocoSign so odobrili in priznali veliki mediji in časopisi, kot je Techtimes , TechRadar, Forbes in PCWorld itd.
Aplikacija ima enostaven vmesnik. Ustvarjanje, urejanje podpisov je enostavno. CocoSign je ustvaril spletno podpisovanje dokumentov enostavno in dostopno. Na milijone dokumentov lahko podpišete kadar koli in kjer koli v nekaj sekundah. Več ljudi lahko dela na istih dokumentih in jih deli v celotni skupini.
Ne samo to, ampak ima aplikacija tudi integracijske zmogljivosti, ki olajšajo delo s tujimi aplikacijami, zato podjetjem ne bo treba skrbeti, da bodo svoje dokumente prenesli na drugo mesto shranjevanja.
1.2 Kako podpisati PDF v spletu s programom CocoSign
Podpis dokumenta s CocoSign je enostaven postopek, ki ne traja več časa in odpravi ovire pri podpisovanju katerega koli dokumenta. Uporablja se kot brezplačen podpis PDF za pisarniško uporabo.
Tukaj bomo razpravljali o njegovih korakih za nastavitev in uporabo CocoSign v vaši napravi:
Pojdite na spletno mesto CocoSign. Kliknite na Podpišite spletno stran PDF in nato kliknite Izberi datoteko, da podpišete obstoječo datoteko. Povlecite in spustite ali izberite s pomočjo raziskovalca datotek in naložite dokument.
-
Nariši podpis
Ko naložite dokument, na desni strani izberite svoj podpis s tem spletnim orodjem za podpis. Ko kliknete zavihek s podpisom, se odpre blazinica za ustvarjanje podpisa, kjer lahko narišete svoj podpis. Če uporabljate sledilno ploščico ali pisalo, lahko uporabite elektronsko pisalo. V nasprotnem primeru lahko z miško ali celo s prsti ustvarite podpis.
-
Vnesite podpis
Lahko ga celo vtipkate in pretvorite v obliko podpisa. Če že imate podpis formata, ki ga uporabljate, lahko datoteko naložite z namizja, da dobite že pripravljen podpis, ki ga lahko namestite na dokumente.
Ko so spremembe končane, lahko kliknete gumb za prenos, da prenesete izpolnjeno in podpisano datoteko prek varne SSL povezave.
Kliknite tukaj, če želite začeti brezplačno preskusno različico CocoSign .
2. del: CocoSign - najboljši brezplačni spletni podpis PDF
Ker se CocoSign uporablja v več koristnih namenov, bodisi za podpis kakršnega koli velikega posla ali za podpis kakršnega koli običajnega dokumenta. Tu bomo prepoznali, kaj je najboljši brezplačni podpis PDF, ki je na voljo na spletu.
2.1 Enostavno podpisovanje dokumentov s CocoSign
- Kot podjetje ni nič bolj dragocenega, kot da lahko neboleče racionalizirate svoj poslovni proces. S pomočjo CocoSign lahko zbirate in podpisujete dokumente ter izmenjate informacije, občutljive na visoko šifrirani oblak.
- CocoSign je skladen s HIPAA, GDPR in drugimi zakoni, ki ščitijo varnost podatkov uporabnikov. To pomeni, da je vsak dokument, ki ga izberete za podpis na tej platformi, izjemno varen.
- S pomočjo tega orodja lahko kadar koli v spletu podpišete PDF in po potrebi vstavite svoj že ustvarjeni podpis ali podpišete novega. Vaš podpis je digitalno shranjen v oblaku in do njega lahko dostopate iz katere koli vaše naprave kjer koli na svetu.
- Prav tako odpravlja potrebo po ročnem sledenju napredovanju dokumenta, ker je na voljo centralizirana nadzorna plošča, ki spremlja napredek, ki ga lahko vidijo vsi. Obstaja tudi revizijska pot, ki lastniku in uporabnikom omogoča, da razumejo, kako je bil izveden vsak korak.
- S programom CocoSign ne morete samo podpisovati datoteke PDF, ampak je namenjen tudi programu CocoSign podpis DOC , JPG in XLS za uporabnike. Uporabnikom omogoča podpisovanje različnih dokumentov.
2.2 Zakaj je CocoSign najboljši brezplačni elektronski podpis?
Na trgu obstaja vrsta drugih elektronskih podpisov, vendar se nobeden od njih ne more primerjati s čisto vsestranskostjo CocoSign. To je zaradi največjega najboljšega dobička, ki ga zagotavlja uporabnikom.
-
Varna in varna komunikacija
CocoSign je zaščiten z najvišjo tehnologijo in standardom šifriranja, ki je 128-bitno šifriranje. To je logično nezlomljivo, prožno in dvofaktorsko preverjanje pristnosti. To pomeni, da je komunikacija prek CocoSigna varna in ste prepričani, da so vaši dokumenti v varnih rokah.
-
Zaščita revizijske sledi
Da bi ugotovili osnovni vzrok kakršnega koli kibernetskega napada in kraje informacij, CocoSign ponuja kontekstualni vpogled v incident. Prispeva k odkrivanju nepooblaščenih sprememb v dokumentu in opredelitvi obsega napada.
-
Pravna veljavnost
CocoSign je skladen z vsemi potrebnimi standardi, kot so HIPAA, GDPR in CFR. Aplikacija se uporablja v 180+ državah in 7 podcelinah. Poleg tega se podpisi, narejeni s to aplikacijo, štejejo za zakonite in so potrjeni na uradnih mestih.
-
Podpora z več podpisi
Dokumenti in peticije pogosto zahtevajo več podpisov. S to aplikacijo lahko kateri koli uporabnik podpiše dokument. Poenostavljeno je, da lahko uporabniki omogočijo dostop več osebam za podpisovanje opravil.
Uradna spletna stran CocoSign: www.cocosign.com
3. del: Kdo bo morda moral podpisovati PDF z elektronskimi podpisi?
Podjetja, ki želijo ustvariti učinkovitejši postopek obdelave dokumentov in izkoristiti več stroškovnih koristi od svojega poslovnega procesa. Tradicionalni način podpisovanja dokumentov z mokrim črnilom velja za cenejši od elektronskega podpisa.
V resnici si za delo vzamejo veliko truda, zaloge in časa. Čas je denar za posel in vsaka prihranjena minuta je produktivnost, ki lahko poveča prihodek podjetja.
Varnost podatkov o strankah je največji izziv za vsa podjetja. Zato je za dokumente potrebna varna uporaba skrbniške verige. Ne samo aplikacije za elektronski podpis ponujajo boljšo varnost kot tradicionalne transakcije, vendar so tudi v skladu z najvišjim zadnjim deležem zemljišč in kričanje podatkov o strankah je zaščiteno.
Pomagajo tudi pri sledenju IP-jem in drugim podrobnostim v revizijski sledi, da se zagotovi, da ni prišlo do napačnega upravljanja z nobenim dokumentom, ki so ga ustvarile stranke.
4. del: Pogosta vprašanja o elektronskem podpisu
- Ali lahko podpišem več dokumentov?
Da. S tem generatorjem brezplačnega znaka lahko naložite več dokumentov in z vnaprej ustvarjenim podpisom podpišete vse.
- Ali lahko dokumente delim z drugimi prejemniki v aplikaciji?
Da. Ko končate z njimi, lahko dokumente posredujete ali ustvarite zaporedje uporabe.
- Ali CocoSign vodi evidenco ustvarjenih podpisov?
Da. Podpisi, ki jih ustvarite, in vaši dokumenti so shranjeni za požarnimi zidovi, da jih zaščitijo.
- Ali so dokumenti, podpisani s to prijavo, zakoniti?
Da. Dokler se vse stranke strinjajo s podpisom dokumenta, je to zakonito kot tradicionalni podpis.
- Ali lahko podpišem dokumente iz mobilnih naprav?
Da. Račun lahko odprete iz katere koli elektronske naprave in ga podpišete kjer koli na svetu.
Zaključek
Kadarkoli pomislite podpis PDF v spletu za odobritev določenih poslov znotraj podjetja lahko za učinkovitost zaupate uporabo storitve eSign PDF. Na vaše presenečenje boste opazili zelo vsestransko dostopnost funkcij v različnih storitvah eSign PDF na trgu.
Če želite poiskati popolno možnost za digitalno podpisovanje dokumentov, je v tem članku navedena brezplačna spletna storitev eSign PDF Cocosign. S podrobnimi informacijami, ki so na voljo tukaj, lahko učinkovito opazujete prednosti in slabosti te storitve eSign PDF in se odločite za dobro utemeljeno odločitev.
Tu objavljeni pregledi in izjave pripadajo sponzorjem in ne odražajo nujno uradne politike, stališča ali stališč Bragancaja.
