Tudi danes je faks komunikacija precej razširjena, vsako leto pošljejo in prejmejo milijarde faksov. Dejansko obstaja veliko vladnih in poslovnih organizacij, ki dokumente sprejemajo samo po faksu.
Prej je bilo pomembno, da imamo faks in stacionarno povezavo za pošiljanje in sprejemanje faksov. Kako pa lahko v današnji dobi, ko se vse preusmeri na internetno komunikacijo, pošljemo fakse?
Ljudje lahko zdaj pošiljajo faks prek spleta prek svojega računalnika, Gmaila, Googla Drive, telefona in katere koli druge spletne platforme. Ljudje, ki so faks uporabljali za uradno uporabo, vedo, kakšne so njegove prednosti in kako se razlikuje od drugih komunikacijskih virov.
1. del: Kako poslati faks prek spleta
Zaradi izjemnega razvoja komunikacijskih tehnik in tehnologij je faks zdaj kibernetski proces in ljudje lahko pošiljajo in prejemajo faks s programsko opremo ali na druge načine.
Za pošiljanje ali prejemanje faksov prek spletnih sredstev potrebujete spletno storitev faksa, ki deluje prek računalnika, ne da bi potrebovali dodatno strojno opremo.
Programska oprema ima enostavno delujočo rešitev in lahko kateri koli računalnik spremeni v vrhunski faks. Zahteva prenos programske opreme. Po tem se lahko premaknete na nadzorno ploščo aplikacije in pošljete faks izbrani osebi.
Poleg tega lahko faks pošiljamo tudi prek spleta na druge načine, kot so Gmail, Google Drive, računalnik in telefon. Pošiljanje faksa s temi sredstvi ni težaven postopek in po njem lahko vsakdo zlahka komunicira in pošlje faks.
2. del: Kako faksirati iz računalnika
Obstaja še en komunikacijski medij za pošiljanje in prejemanje faksa. Pošilja faks prek računalnika. Ta pristop ni nov in se uporablja že stoletja. Ko interneta ni bilo, so ljudje pošiljali ali prejemali faks z uporabo zunanjega faks modema.
To je drag pristop za nakup dodatnega modema. Poleg tega faks modemi zahtevajo tudi nastavitev telefonske linije za vašo napravo. In priljubljenost nabora telefonskih linij je znatno upadla.
Ponudniki spletnih faksov, kot je CocoFax so premostili tehnološko vrzel, ki je bila prisotna med faksom in internetnimi napravami.
Dodatna prednost je v tem, da dodatna strojna oprema ni potrebna. Nič več zapletanja telefonskih linij ali faks modemov, saj CocoFax deluje neposredno prek programskega vmesnika. Ponuja brezplačno številko faksa, varno in šifrirano faksiranje. Ponuja faksno rešitev za pošiljatelja in prejemnika.
Če želite faks poslati prek spleta, morate odpreti izvirno spletno mesto in se dotakniti možnosti Začetek faksiranja. To vas bo pripeljalo do novega zaslona, kjer boste izbrali številko faksa skupaj z njegovo lokacijo in področno kodo. Tapnite Naprej, da vnesete podatke o svojem računu skupaj z nakupom paketa, ki ga potrebujete. Končno lahko začnete pošiljati faks prek računalnika.
Kliknite gumb Pošlji faks. To bo odprlo pojavno okno za ustvarjanje faksa, ki ga lahko uporabite za pripravo faksa. Za Za morate vnesti številko faksa, kamor želite poslati faks. CocoFax ne podpira samo formata pdf, ampak so na voljo tudi xls, xlsx, png, jpg. Ko vtipkate faks, lahko kliknete Pošlji in določena oseba ga bo prejela.
Če nimate številke faksa, lahko kliknite tukaj, če želite dobiti brezplačno številko faksa od CocoFax. CocoFax ljudem omogoča enostaven način pošiljanja in prejemanja faksov prek spleta. Pošiljanje faksov prek računalnika s CocoFaxom je veliko bolj priročno kot pri nastavitvi faksa. Vendar se včasih zgodi, da se odpiranje namenske armaturne plošče, ki je namenjena samo pošiljanju faksov, zdi težavno. Gmail, čeprav je priročen, sam ne podpira nobenih funkcij faksa. CocoFax zagotavlja udobje e-pošte z varnostjo faksa e-pošto na faks , ki uporabnikom omogoča neposredno pošiljanje in prejemanje faksa iz Gmaila. Postopek je zelo podoben pošiljanju e-pošte. Glavna razlika je v tem, da namesto prejemnikovega e-poštnega naslova uporabniki vnesejo svojo številko faksa, ki ji sledi „ @ cocofax.net ‘. Poleg tega morate vnesti tudi kodo države prejemnika. Če je prejemnikova številka faksa 123456 s kodo države +44, bo celotna številka faksa: 44123456@cocofax.net. Če je pošiljatelj v ZDA in želi poslati faks na drugo ameriško številko, bo moral pred številko faksa vnesti 1. Številka faksa bi torej postala 1123456@cocofax.net. Dejanski dokument, ki ga uporabnik želi poslati po faksu, lahko kot prilogo priložite Gmailu. CocoFax podpira široko paleto formatov dokumentov in slik, kot so pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Ko je uporabnik registriran, se lahko obrne na gmail.com in pošlje faks. Lahko kliknete na pošto in ustvarite pošto. Uporabniki ga lahko shranijo tudi v osnutke in kasneje uporabijo. Kadar koli uporabnik pošlje faks prek CocoFaxa, v svojo nabiralnik Gmaila dobi tudi poročilo o dostavi o uspešnem prenosu faksa. Če faksa iz kakršnega koli razloga niso dostavili, ga lahko pošljejo znova. Pred uporabo tega naslova za pošiljanje faksov je pomembno ustvariti račun CocoFax in registrirati Gmailov naslov. Vsi faksi, ki jih uporabnik prejme, se prav tako pošljejo v njegovo mapo »Prejeto«. Zato lahko Gmail postane integrirana platforma za pošiljanje faksov po e-pošti za uporabnike CocoFax. Uradna spletna stran CocoFax: www.cocofax.com Uporabite ga lahko za pošiljanje faksa prek google pogona v CocoFaxu. Najprej se morate prijaviti v račun CocoFax prek obstoječega Gmaila. Kasneje odprite google pogon. Odprite dokument, ki ga želite poslati, in v menijski vrstici pojdite na dodatek. Poiščite dodatke CocoFax. Poleg tega podpira le dve obliki in ne deluje v oblikah, kot so pdf, doc, xls in png. 3. del: Kako poslati faks iz Gmaila
4. del: Kako faksirati z Googla Drive (dokumenti, list, diapozitivi)
Dokončajte namestitev. Podrobnosti prejemnika vnesite v vrstico Za. Po teh korakih kliknite gumb Pošlji. Če boste uspešno poslali faks, boste na svoj e-poštni naslov prejeli potrditveno e-poštno sporočilo. 
CocoFax podpira format xlsx in docx, uporabnik pa lahko nato ustvari pošto in jo pošlje prek vmesnika Cocofax. To ni najboljši pristop, saj virusi nenehno napadajo Googlov pogon, v primeru kakršne koli zlonamerne programske opreme pa lahko vaše podatke trajno izgubimo. Tudi hekerji si lahko informacije zlahka ogledajo in uporabnikom ne bo nakazano.
Zato je postopek faksiranja prek telefonske aplikacije Gmail enak kot v 2. delu. 
