Upoštevajte te nasvete in vaše podjetje bo v kratkem objavljeno v tiskani publikaciji.Oliver Klein / Unsplash Se sprašujete, kako objaviti v tiskanih publikacijah, pa ne veste, kako se tega lotiti brez notranjih nasvetov in povezav? Kot strokovnjak za odnose z javnostmi sem strankam zagotovil številne uredniške postavitve. Spodaj sem zakuhal leta postavljanja in zagotavljanja tiskovnih umestitev o tem, kako svojo zgodbo povedati in predstaviti v tiskanih revijah, ki so vam najbolj všeč.
- Ustvarite spektakularno spletno mesto, ki ga vodijo slike. Novinarji in uredniki življenjskega sloga bodo najprej obiskali vaše spletno mesto, ko bodo razmišljali o tem, da bi svoje podjetje pokrili na straneh njihovega sijaja. Ne samo, da vas želijo preveriti kot verodostojno podjetje, ampak z očmi umetniškega direktorja gledajo tudi vaše poslovne podobe. Ali ima vaše podjetje na voljo vsaj nekaj mrtvih čudovitih čudovitih slik visoke ločljivosti, ki so sveže in v trendu? Prepričajte se, da uporabljate oddajo, ne govorite gesla, ko gre za podobe blagovne znamke. Na srečo so vam danes na voljo preprosti programi, zato vam za oblikovanje privlačnega spletnega mesta ni treba razumeti kode.
- Izdelajte lastne medije. Pogosta napaka podjetnikov je, da pozabijo ustvariti lastne medije pred, med in po zaroki stranke. Zajemanje večpredstavnosti (slik, videoposnetkov, memov in celo pretočnih predvajanj v živo) je pri digitalnem trženju bolj pomembno kot kdaj koli prej. Vsa ta sredstva lahko uredniku zagotovijo dragocen dokaz, zakaj ste najboljši v tem, kar počnete. Torej, pred začetkom naslednjega projekta se s svojimi strankami pogovorite o možnosti zajema medijev, da jih boste lahko izkoristili v postopku dodajanja.
- Najemite fotografa. Si želite s svojimi slikami privoščiti urednika revije? Poglejte v publikacijo, ki si jo najbolj želite, in si oglejte fotografije fotografij. Obstaja nagrajeni fotograf, ki ga revija vedno znova uporablja? Najemite fotografa za naslednje fotografiranje po projektu. Nato izkoristite slike in jih delite z mediji, ko bodo naslednjič, ko bodo razmišljali, da bi vas pokrili.
- Pošljite slike v pravilni obliki : Jpeg? Datoteka Tiff? Visoka res? Nizka res? Ne, to ni tuj jezik; samo standardni formati za pošiljanje slik. Za objavo v tisku so potrebne slike visoke ločljivosti, vendar ogromne datoteke lahko zamašijo ali sesujejo urednikovo mapo »Prejeto«, zato razmislite o pošiljanju slik prek Dropboxa ali drugih spletnih mest za skupno rabo v oblaku.
- V skladu s tem raziskujte medije in se predstavite . Pravilno ciljanje na medije je umetnost: zahteva veliko časa in natančne raziskave. Opravite podrobne raziskave v ozadju drugih lokalnih, regionalnih in blogov, v katerih želite, da se vaše podjetje pojavlja. Ne pozabite se osredotočiti na svojo tržno nišo in poiskati publikacijo, ki najbolje pokriva vaša strokovna področja.
- Določite pravi urejevalnik in uporabite e-pošto. Rezultat! Seznam publikacij, v katerih želite biti objavljeni, imate pripravljene za uporabo. Nato je čas, da določite, kateri pisci in uredniki posamezne revije bodo pokrivali vašo zgodbo. Cilj je najti zlato jajčece: njihov elektronski naslov. Čeprav se to morda sliši enostavno, uredniki še posebej vedo, da njihovi e-poštni naslovi ostanejo zasebni. Zato podjetja za odnose z javnostmi plačujejo velike denarje za takojšen dostop do storitev raziskovanja in združevanja medijev, kot je Cision. Poleg tega so uredniki razvpito zasedeni in nimajo časa prebrati vsakega sporočila za javnost in predstavitve, ki jim pridejo na pot. Publicisti so odlični pri izdelavi podrobnih, kratkih tematskih vrstic e-pošte, ki pritegnejo pozornost najboljših urednikov.
- Kaj pa ekskluzivnost? Nenapisani medijski 'ne-ne' predstavlja isto zgodbo na več prodajnih mestih. Dve konkurenčni reviji ne želite predstaviti vašega podjetja z istim kotom zgodbe. Torej, svojo idejno zgodbo in spremljajočo galerijo medijev ponudite kot prvo. Če dobite vljudno 'ne hvala', se pomaknite v uredniško ekipo naslednje publikacije, hkrati pa vsakič nadaljujte z izboljšanjem svojega tona.
- Ne preskočite prijave na tekmovanja. Udeležba na profesionalnem tekmovanju se vam morda zdi dolgotrajna in nepomembna, vendar priložnosti ne izpustite naprej. Nagrade za oblikovanje in priložnosti za profesionalno nagrado imajo bonus brezplačne objave, če zmagate. Tudi če nagrade ne dobite, si uredniki v mislih omislijo seznam strokovnjakov, ki prihajajo v prihodnost, da bi jih lahko razmislili o prihodnjih zgodbah.
- Ločitev cerkve od države. Ne zamenjujte oglaševanja z uredništvom. Večina časa (razen pri oglaševanju) sta oglaševanje in uredništvo popolnoma različna oddelka znotraj posamezne publikacije.
- Socialni mediji in integracija vsebin. Uporabite večpredstavnost, ki jo ustvarite s svojimi projekti, za dosledno pošiljanje sporočil blagovnih znamk in sodelovanje potrošnikov prek kanalov v družabnih omrežjih, blogov in spletnega mesta. Regionalni uredniki nenehno spremljajo dogajanje na družabnih omrežjih, zato vedno vključite lokalno uporabljene hashtagove in sodelujte v spletnih pogovorih z drugimi lokalnimi poslovneži, vplivneži in mediji.
- Kaj pa lokalni PR? Ne pozabite, da uredniki pokrivajo utripe ali lokacije. Če je vaše podjetje na primer zunaj širše regije okrožja Westchester, potem morda zapravljate čas urednika, če jim predstavite zgodbo, ki je zunaj območja njihove pokritosti. Prepričajte se, da urednik takoj ve, da je vaše podjetje znotraj uredniškega zemljevida publikacije. O območju pokritosti publikacije si lahko bolje ogledate tako, da od njihovega oglaševalskega oddelka zahtevate medijski komplet. Medijski komplet revije, ki ga običajno najdemo pokopano na spletnem mestu publikacije (in ga lahko naložite v obliki PDF), vključuje informacije o demografskih podatkih bralcev, podrobnosti oglasnega prostora in najpomembnejši uredniški koledar.
- Vprašajte uredniški koledar publikacije. Revije vsako leto izdajo nov prihajajoči uredniški koledar, ki poudarja posebne značilnosti, ki jih bodo pokrivale v uredništvu, in posebne oglaševalske funkcije. Če želite, da urejevalnik predstavlja vaše podjetje, ne pozabite na čas, ki ga že pokrivajo. Ta koledar opisuje temo posamezne številke in je dober način za strategijo oglaševalskih akcij in predstavitev blagovne znamke.
Kris Ruby je izvršni direktor Ruby Media Group, Oddelka za odnose z javnostmi in Socialni mediji Agencija. Kris Ruby je pogosta sodelavka v televizijskih oddajah in govori o družbenih omrežjih, tehnoloških trendih in kriznih komunikacijah. Za več informacij obiščite www.rubymediagroup.com ali www.krisruby.com
