V današnji sodobni kulturi, usmerjeni k dejavnostim, preprosto ni prostora za kabino.@ varidesk / Instagram Kabine - standard na delovnem mestu za vsaj štiri generacije marljivih zaposlenih. Kabine, ki so jih organizacije odprle leta 1964 in jih organizacije začele uporabljati tri leta kasneje, so podjetjem ponujale način, da maksimirajo nepremičnine, zaposlenim pa navidezno dajo lastne prostore. V resnici pa se je zgodilo, da so delavci začeli razmišljati o kabinah bolj kot kletke kot prijetne brloge . In medtem ko se nam je ustvarjalec Dilberta Scott Adams vsem dobro nasmejal v kmetijah kabin v osemdesetih in devetdesetih letih in 60 odstotkov pisarniških delavcev je delalo v kabinah šele leta 2014 je zdaj bolj kot kdaj koli čas, da to utrujeno in neprimerno pisarniško postavitev dokončno upokojimo.
Ste zaskrbljeni, da kabina po 50 letih slabo začenja? Znanost je končno potrdila tisto, kar so mnogi sumili: eno Raziskava raziskave Oxford Economics je pokazal, kako frustrirajoče je, da so ljudi strpali v tesne kabine, kar je močno zmanjšalo moralo na delovnem mestu. Tisočletnikom je življenje na kvadratu velikosti 6 na 6 nepovabljivo, zato tudi njihovo želja po telemutiranju namesto da bi bili osem ur na dan ujeti v pokrajino sten, prekritih s tkaninami. In, s 70 odstotkov delavcev od leta 2016 dela zunaj kabin v odprtih tlorisih očitno podjetja začenjajo spoznavati potrebo po spremembah.
Vendar da ne bo pomote: namestitev kabin ne bi smela biti samo odprti tlorisi, posejani s pohištvom v skandinavskem slogu, niti vrnitev v velike osebne ali skupne pisarne Mad Men. Preprosto nadomestitev ene statične zasnove z drugo (nekateri zaposleni že pozivajo k vrnite se v kabino leta 2018) ignorira večji in temeljnejši problem, ki vpliva na današnje pisarne: pomanjkanje dejavnosti.
Sodobna pisarna bi morala biti aktiven delovni prostor, kjer kultura poganja funkcionalnost, zdravje zaposlenih pa je enako pomembno kot načelo dela kot tudi delovna uspešnost. Ta vrsta delovnega prostora, usmerjenega naprej, s poudarkom na dinamičnem pohištvu in dejavnosti bo imela pozitivne posledice za vse, od dobrega počutja in produktivnosti delavcev za zdravje poslovnih blagajn.
Odpravljanje ovir za dejavnosti na delovnem mestu
Gibanje ni le modna beseda - to je bistvena sestavina naše človečnosti . Kot vsem živalim se tudi pri nas boljše počuti, če živimo aktiven življenjski slog. Tudi ob dosledni vadbi je dejansko ves dan nepremično povezano s prebavnimi težavami, težavami z duševnim zdravjem in kardiovaskularnimi učinki, kar ustvarja jasno sporočilo, da je bistvo kabine (celodnevno sedenje na enem mestu) slabo nas.
Pravzaprav a študija Ameriškega združenja oblikovalcev notranjih prostorov (ASID) razkrila, kako obsežna je lahko prostorska zasnova za vse vidike življenja na delovnem mestu. Podjetje s sedežem v Washingtonu je z lastnimi notranjimi izboljšavami oblikovanja ocenilo, kako bi uresničitev aktivnega delovnega prostora lahko merljivo oblikovala družbene in okoljske rezultate. Kar so ugotovili, utrjuje vlogo, ki jo ima oblikovanje pri spodbujanju uspešne delovne sile.
Tako so na primer z dodajanjem elementov zdravja in dobrega počutja v delovni prostor - vključno z delovnimi postajami, stoječimi filtriranimi vodami in dostopom do fitnesa za svoje ljudi v enem letu - osebne evidence ASID pokazale 2-odstotno rast fizičnega zdravja delavcev. . Hkrati in med anketiranjem so delavci ugotovili, da se počutijo, kot da delajo z 90 odstotki svojih zmogljivosti, kar je 16 odstotkov več kot v času, ko so bili v okolju, podobnem kabini. Navzetje je padlo, predstavništvo se je povečalo, prav tako pa tudi zadrževanje zaposlenih.
Čeprav ASID ni izdal obilnih količin informacij o duševnem zdravju, so druge študije to pokazale omejevanje poklicnega sedenja se lahko bori proti depresiji in tesnoba. Ena raziskovalna skupina A&M v Teksasu je celo opazila, da stojijo mize privedlo do izboljšanja spomina pri zaposlenih .
Aktivni delovni prostor danes za jutrišnji svet
Vsekakor nič od tega ne pomeni, da podjetja ne smejo pričakovati, da se člani njihovih ekip večkrat na dan ukvarjajo z aerobiko, ki teče po srcu, ali tečejo na tekalnih stezah ali da morajo vsi opraviti triatlon, preden prejmejo 401 (k) ugodnosti. Podjetja ( zlasti mala in srednje velika podjetja, ki jih lahko ovirajo stroški fluktuacije zaposlenih ) morajo razumeti, kako imajo lahko odločitve o oblikovanju pisarn več pomembnih posledic.
Predstavljajte si delovno okolje z osredotočenimi, angažiranimi skupinami, ki ne samo, da ne kličejo toliko bolne, ampak tudi radi prihajajo na delo, ker jim okolica dela zanje, ne proti njim. To je želja Milenijcev, ki ugotavljajo, da je srečnejši, bolj angažiran in bolj zdrav delovni prostor bolj privlačna kot višja odškodnina . Na splošno mnenje današnjih (in jutrišnjih) delavcev, zlasti Millennialsa in generala Zersa, je, da pozitivno delovno mesto ostaja prednostna naloga pri njihovih odločitvah o zaposlitvi. In glede na to telesna aktivnost je pogosto katalizator za močnejše čustveno počutje mora biti spodbujanje aktivnega delovnega prostora očiten korak v to smer.
Kako lahko podjetja ustvarijo aktiven delovni prostor v pisarni? Res je veliko lažje, kot si morda mislite.
3 stebri aktivnega delovnega prostora
Trije stebri aktivnega delovnega prostora so: spodbujanje gibanja, prilagodljivost in preprostost. Načrtovalci pisarn lahko s pohištvom, arhitekturnimi elementi in kulturnimi izboljšavami opolnomočijo zaposlene, tako da delavcem ponujajo načine za spreminjanje pokrajine za izboljšanje učinkovitosti in spodbujanje osebnega zdravja.
1. Spodbujanje gibanja med zaposlenimi.
Podjetja, ki iščejo pametne modele, si morajo ogledati vse kraje, kjer lahko spodbujajo gibanje. Nekaj preprostih primerov so centralizirana stopnišča, koši za smeti, tiskalniki in sobe za počitek, ki lahko zahtevajo, da ljudje vsak dan naredijo nekaj dodatnih korakov - malo, kar na koncu pomeni veliko.
Vendar pa je temelj vsakega aktivnega delovnega prostora preučitev posameznih delovnih prostorov vaših delavcev in prepoznavanje njihovega (ali ne) spodbujanja dejavnosti. To je ključno za začetek preoblikovanja vaše pisarne v aktivni delovni prostor.
2. Prilagodljivost, ki ustreza zaposlenemu in organizaciji.
Namesto da bi preučevali, koliko zaposlenih lahko stisnete v en sam prostor, bi morale organizacije načrtovati svoje pisarniške prostore glede na potrebe zaposlenih in organizacije. Kot vemo, se te potrebe ves čas spreminjajo in upogibajo. Organizacije ne sme omejevati pisarniško pohištvo ali stene.
Zato bi se morali osredotočiti na ustvarjanje pisarniškega okolja, ki se razmeroma enostavno prilagodi različnim razmeram, bodisi z vključitvijo dinamične infrastrukture, ki lahko ustreza več ljudem z več potrebami, bodisi s prostori, ki so lahko večnamenski, da lahko eno minuto sprejmejo sestanek upravnega odbora in celotno družbo. kosilo naslednji.
3. Preprostost za zmanjšanje prostora in povečanje produktivnosti.
Aktivnega delovnega prostora ni treba zapletati. Pravzaprav ne bi smelo biti. Kadar kabina ne uspe pristopiti k neurejenemu in estetskemu življenjskemu slogu, mora imeti aktivni delovni prostor prednost funkcionalnosti in enostavnosti, da poveča produktivnost zaposlenih.
Na primer, z manjšimi spremembami v pisarni - na primer s hitro preureditvijo, da bi ustvarili več prostora - bi morali biti zaposleni sposobni sami. To pomeni, da se zanesete na pohištvo, ki ni preveč okorno ali enodimenzionalno. Kar zadeva nenastavljene rešitve, preprostost v aktivnem delovnem prostoru pomeni tudi majhne, a pomembne korake, na primer spodbuditi zaposlene, ki se pogosto zbirajo na enem območju pisarne, da konferenčno sobo uporabljajo za sestanek.
Ko so te spremembe sprejete, začnete opazovati neverjeten kulturni premik v svoji organizaciji. Sodelovanje na delovnem mestu lahko zaposlenim koristi spodbujanje ustvarjalnosti in spodbujanje team buildinga , aktiven delovni prostor pa lahko spodbuja razpoloženje in produktivnost delavcev.
Tolikšen del kulturnega premika se v aktivnem delovnem prostoru zniža na to nematerialno energijo. Če se osredotočite na to, kako se pisarna počuti (ta energija), kako diši in kako se sliši, lahko ljudem pomagate, da se osredotočijo in uživajo v pisarni.
Če pogledamo nazaj na svojo zapuščino, je bila kabina za svoj čas nujna iznajdba. To je spodbudilo drugačen slog dela in že desetletja pomaga povečati delovno silo, hkrati pa zmanjša prostor. Toda nič ne traja večno in čas je, da kabino poslavite in pospremite v pokoj. V današnji sodobni kulturi, usmerjeni k dejavnostim, preprosto ni prostora, ker prostor, ki ga bodo odrasli zasedali desetletja - delovni prostor - ne bi smel biti v nasprotju z življenjem, ki ga želijo voditi.
Kot ustanovitelj in izvršni direktor podjetja VARIDESK , Poslanstvo Jasona McCanna je pomagati podjetjem, da si znova zamislijo delovni prostor.
