Ne pozabite, da interni kadroviki podjetja želijo to mesto zapolniti skoraj toliko, kot želite dobiti.Matthew Henry / Unsplash Vaš telefon zazvoni in dobite novice, ki ste jih upali: Vaš predgovor za intervju s človeškimi viri je minil tako dobro, da želijo, da se srečate z najemnimi jasli. To je oseba, za katero boste delali - zato morate narediti dober vtis. Si pripravljen?
Kot izvršni zaposlovalec , ena najpomembnejših storitev, ki jo ponudim svojim kandidatom, je vodenje skozi obsežen postopek priprave na razgovor. To zagotavlja, da se predstavijo v najboljši možni luči, in jim pomaga, da se izognejo dragim napakam. Tukaj je opisano, kako ravnati z vsakim intervjujem.
Drži ta telefon!
Preden se pogovorite s kadrovsko službo, potrdite vse podrobnosti sestanka, vključno s časom, krajem in kdo bo vaš anketar. Če lokacije ne poznate, po potrebi povprašajte o parkiranju ali dostopnosti do javnega prevoza.
Najpomembneje pa je, da zastavite nekaj vprašanj o anketarju. Kakšno je njeno ozadje? Ali ima kakšne težave z vročimi gumbi, povezane s tem položajem? Kateri vidiki vašega ozadja se ji bodo zdeli najpomembnejši? Vprašajte tudi o oblačenju. Če bo razgovor potekal zunaj kraja, dobite telefonsko številko anketarja, da se boste lahko povezali, če se ne boste takoj našli.
Ne pozabite, da interni kadroviki podjetja želijo to mesto zapolniti skoraj toliko, kot želite dobiti. Ko jih boste osvojili dovolj, da vas bodo priporočili za razgovor, jih naredite zaveznika. Najpomembneje pa je, da z njimi ravnate s spoštovanjem, ki si ga zasluži kateri koli drug strokovnjak.
Lokacija, lokacija, lokacija.
Sliši se tako očitno, da ga je moj urednik hotel izbrisati, vendar bi vas presenetilo, kako pogosto moramo obetavne kandidate opomniti na očitne stvari. Kandidati, ki se pozno pojavijo (ali sploh ne), so izjemno pogosti. Ugotovite, kje bo vaš razgovor, in načrtujte, da boste tam vsaj 10 minut prej. Če se boste vozili, načrtujte svojo pot vnaprej, upoštevajoč promet v času dneva, ko boste prispeli. Ali je na voljo parkirišče? Če ne, se po potrebi dogovorite za parkiranje v bližini in upoštevajte čas, potreben za sprehod od parkirne hiše do mesta za razgovor. Če se peljete z javnim prevozom, predhodno razumejte morebitne povezave in še enkrat upoštevajte čas čakanja med povezavami in časom hoje od postanka do razgovora. Le malo stvari je za intervju tako škodljivo, kot da pridete pozno.
Spoznaj svojega sovražnika.
Čeprav vsekakor ne bi smelo biti tako, se lahko intervju včasih zdi kot kontradiktorni postopek, kjer vas zaslišuje sovražni sogovornik. Če predhodno izvedete nekaj raziskav, lahko povečate samozavest, odgovorite bolj učinkovito in postavite najbolj inteligentna vprašanja.
Na spletnem mestu podjetja in na platformah družbenih omrežij preberite vsaj vse, kar lahko. So bili nedavno v novicah? Poiščite ime podjetja in preverite morebitne predstavitve novih izdelkov, novice ali morebitne polemike. Koristno je tudi, če razumete, kaj počnejo njihovi tekmeci - še posebej, če delate za enega od njih.
Če poznate ime svojega anketarja, malo raziskav LinkedIn lahko zagotovi koristne informacije o svojem ozadju. Preverite, ali imate skupne skupne povezave ali poznate koga drugega, ki dela v podjetju. V tem primeru pokličite diskretno in preverite, ali lahko pridobite dodaten vpogled v podjetje, službo ali anketarja.
Pridite takšni, kot ste - dokler ste taki.
Ko delovna mesta postajajo bolj ležerna, postaja vse manj formalnih pravil, kako se obleči za razgovor. Kljub temu so nekatere pisarne vsekakor bolj zategnjene kot druge in najbolje je, da se zmotite na strani konzervativnosti. Ponovno bi moral vaš kadrovski ali kadrovski kontakt imeti nekaj splošnih smernic glede pisarniške obleke. Vaš cilj v intervjuju je, da se čim bolje znajdete znotraj parametrov njihovega okolja. Verjetno bi morali biti oblečeni vsaj za eno stopnjo nad običajnim delovnim dnevom. Za moške to običajno pomeni obleko in kravato; za ženske krojena obleka, krilo, hlače ali obleka. Ne glede na to, kako se oblačite, je treba čevlje svetleti, oblačila pa pritiskati.
Še enkrat, odvisno od narave dela in posebnega okolja boste to morda želeli nekoliko spremeniti. Za nekatere odvetniške družbe ali finančne položaje ni nič manj kot tridelna obleka in Hermesova kravata de rigueur . Za ustvarjalne položaje v oglaševalski agenciji bi ta videz lahko nastopil kot preveč zamašen. Nekoč smo zaposlili podpredsednika trženja za modnega oblikovalca s sedežem v Los Angelesu in kandidati so bili posebej opozorjeni ne nositi obleke. Uporabite svojo najboljšo presojo, da se izognete vsem, ki bi lahko iz vaše predstavitve, ozadja in izkušenj pritegnili nepotrebno pozornost. Sem spada tudi previdnost s pretiranim nakitom, vonji in vidnimi tetovažami. Čeprav so te ponekod povsem primerne, bodo ponekod dvignile rdeče zastave.
Dodatki, ki jih boste zagotovo želeli, vključujejo portfelj, mapo ali aktovko, v kateri lahko po potrebi nosite dodatne življenjepise, pisalo in nekaj za zapisovanje. Če imate vizitke, prinesite tudi te. Predstavljanje vizitke na koncu razgovora postane vzajemen dogodek in želeli boste izkaznico izpraševalca, da boste lahko po e-pošti nadaljevali z zahvalo po intervjuju. Če anketar ne ponudi kartice, jo prosite.
Vedeti, kaj NE reči.
Na splošno ne govorite nič negativnega o svojih sedanjih ali nekdanjih delodajalcih, šefih ali kolegih - tudi če si to zaslužijo. Negativnost visi v zraku okoli kandidatov kot slab zadah. Bolje samo, da se temu izognemo, kadar koli je to mogoče. Tudi če bi morali zapustiti podjetje v manj kot zaželenih okoliščinah, se pogovarjajte o premagovanju težav in učenju, ki ste ga izkoristili iz preteklih izkušenj. Poskusite pozitivno zavrteti vse. Nihče ne želi delati s pisalcem ali pritožnikom.
Na razgovoru se izogibajte kakršni koli razpravi o plači. Če vas vprašajo, poskusite biti nejasni in se vrnite na temo. Recite nekaj takega: No, kot kdorkoli drug bi tudi jaz rad zaslužil čim več, vendar plača ni moj edini premislek pri prevzemu nove vloge. Če mislite, da sem prava oseba za to službo, sem prepričan, da bomo vse to lahko rešili.
Včasih potencialni delodajalec ne bo pustil vprašanja plače tako enostavno. Izkoristite to priložnost, da zagotovite, da so vaša pričakovanja usklajena - ne kot pogajanja. Delodajalec morda samo potrjuje, da ste znotraj njegovih plačnih parametrov.
Če morate, recite nekaj takega, trenutno zaslužim 50.000 USD s 15-odstotnim bonusom. Čeprav mi je sedanja služba ponudila odlično učno izkušnjo, želim še naprej rasti in se hitreje učiti in verjamem, da lahko drugje ponudim več vrednosti. Glede na vse druge dejavnike v potencialni ponudbi iščem začetno plačo v višini najmanj 60.000 USD. V tem trenutku se izogibajte kurjenju. Če bodo vztrajali, se vrnite na stališče, da boste, če se bo vse ostalo strinjalo, plačo lahko rešili.
Ne sprašujte o ugodnostih, času počitnic, delovnem času, zdravstvenih načrtih ali čem drugem, kar lahko odvrne od vaše sposobnosti, da ne samo opravljate svoje delo, temveč ga tudi odlikujete. Razprava o vseh teh ugodnostih postane primerna po podaljšanju ponudbe. Če prikličejo te predmete, to vzemite kot dober znak. Na splošno pomeni, da vam poskušajo prodati priložnost. Kljub temu poskusite pogovor preusmeriti nazaj na svoje ozadje in kvalifikacije - morda ne boste dobili druge priložnosti. Naj vas najprej ljubijo, potem pa vse drugo postane lažje.
Kaj bodo vprašali - ali bi morali.
Izhodišče za odločanje o tem, kako odgovoriti na vprašanja za kateri koli razgovor, mora biti vedno opis delovnega mesta ali razpis za delovno mesto, za katero ste se prijavili. Previdno preglejte seznam dolžnosti in odgovornosti in iz vsake lastne izkušnje pripravite od dva do tri predmete, ki dokazujejo, da ste te stvari počeli v preteklosti. Kolikor je mogoče, poskusite količinsko opredeliti svoje dosežke.
Številke se držijo ljudi. Če ste izboljšali prodajo, dobiček ali procese, uporabite posebne podatke, da dokažete svoje stališče, torej sem uspel preoblikovati spletno stran podjetja, ki je povečala število ogledov strani za 38 odstotkov, spletno prodajo pa povečala za 22 odstotkov. Ne pozabite, če delate v sodelovalnem okolju, lahko vsi v vaši ekipi rečejo kaj podobnega. Bodite pripravljeni spregovoriti o svojih posebnih prispevkih.
Če na seznamu nimate določenega predmeta, bodite pripravljeni spregovoriti o nečem podobnem, kar ste že storili. Čeprav v sedanji službi ne upravljam proračuna, sem bil predsednik fakultete v študentskem domu na fakulteti, kjer sem bil odgovoren za zbiranje ponudb in upravljanje proračuna v višini 15.000 USD. Če česa takega še niste storili, se pogovorite o primeru, ko ste se morali z uspešnimi rezultati na hitro naučiti podobne veščine. Če vse drugo ne uspe, če se tega želite pripraviti, jim to povejte. Anketarji so vedno navdušeni nad dobrim odnosom.
Skoraj vsi anketarji vam bodo dali nekaj različic priložnosti, da mi poveste o sebi. To se najpogosteje opravi z življenjepisom. Običajno se to opravi od zadnjega položaja nazaj do študija na fakulteti, občasno pa vas bodo prosili, da začnete na fakulteti in se premaknete naprej. To bi morali biti sposobni storiti v obe smeri, pri čemer bodite posebej pozorni na postavke, ki so najbolj povezane z položajem, za katerega se pogovarjate, in porabite več časa za svoje najnovejše dosežke. Bodite posebno pozorni na prehode med službami in ne pozabite, vedno je bolje preiti z enega položaja na drugega za profesionalno rast in razvoj, ne samo več denarja.
Postavite vprašanja.
Večina anketarjev vam bo dala čas, da na koncu razgovora postavite vprašanja. VEDNO to priložnost izkoristite. Če tega ne storite - tudi če ste odgovorili na vsa vaša vprašanja - se lahko šteje za nezanimanje. Če je potrebno, predhodno pripravite seznam vprašanj in se obrnite nanj, ko imate priložnost.
Če ste raziskovali, bi moralo biti to enostavno. Naj bodo vaša vprašanja čim bolj strateška. Vprašajte o priložnostih za prihodnjo rast in razvoj znotraj podjetja. Vprašajte o ozadju anketarja in načrtih za prihodnost. Najpomembneje pa je, da postavljate vprašanja, ki vas resnično zanimajo. Na ta način boste imeli veliko bolj produktivno razpravo in dali boste priložnost, da pokažete svojo strast do svojega dela.
NE postavljajte vprašanj, na katera lahko odgovorite z branjem spletnega mesta podjetja. Videti boste nezainteresirano in nepripravljeno.
Zapri močno.
Če vas položaj zanima, je vaš intervju edina priložnost, da to izrazite. Poskrbite, da bodo vedeli, da želite službo. Vprašajte jih, če imajo kakršna koli vprašanja glede vašega ozadja ali kakršne koli dvome o zaposlitvi. Če izrazijo zaskrbljenost, vam to koristi. Na to se obrnite s posebnimi primeri iz vašega ozadja, ki kažejo na vašo sposobnost, da storite, kar vas zahteva, ali da se tega naučite.
Na koncu vprašajte še o naslednjih korakih v postopku. Kolikor je le mogoče, poskusite določiti, kdaj se boste spet slišali. Obstajajo lahko dodatni razgovori ali pa vam lahko povedo, da se bodo odločili do določenega datuma. Sporočite jim, da se boste z veseljem odzvali in jim pripravili opomnik, da se obrnete nanje, če se ne boste slišali, kot je omenjeno.
Preden se sploh odpravite na razgovor, si določite nekaj časa za odhod po e-pošti z zahvalo. Ne samo, da je to obzirno, ampak vam daje še eno priložnost, da na kratko izrazite svoje zanimanje. Če menite, da anketar dvomi ali da na vprašanje niste odgovorili tako dobro, kot bi želeli, ga naslovite tukaj.
Občasno se ponudba lahko podaljša na kraju samem. Če je, vas nič ne more hitreje začeti z novim podjetjem kot takojšnje sprejemanje. Vendar ne čutite pritiska, da to storite. Če je treba, prosite za čas, ki ga boste potrebovali za odločitev. Lahko vam ponudijo omejeno okno, vendar podjetja redko vztrajajo pri takojšnjem odgovoru.
Predhodna priprava vam bo omogočila, da se predstavite v najboljši možni luči in vam bo pomagala izstopati iz konkurence. Dobiti naslednjo službo je pogosto samo stvar priprave nanjo.
Keith Smooth je predsednik Patrickson-Hirsch Associates , izvršno podjetje za iskanje, specializirano za namestitev vodstvenih delavcev v tržnih organizacijah.
